用 Notion 作为知识库管理工具
Nov 28, 2021
我用 Notion 作为知识库管理工具,我还是蛮喜欢这种 All-in-one 的工具的,它的 Block 和 Database 很强大,基本能够满足我的需求。这里就介绍下我使用它做的一些事情。
内容收集
日常接收到的碎片化的信息很多,在经过几轮过滤之后,对于一些内容,你觉得有必要收藏下来,便于日后再查找。或者是看到一篇文章,当下没有太多时间,你会把它添加到一个稍后阅读的清单中,读完之后,这些文章也是要收集起来的。除了收集,我很可能还会做一些标注,评论等。因此对于文本内容的收集不能只是简单的一个链接,而是应该剪藏下来,这样才拥有再编辑的能力。
相关工具:Cubox
闪念
经常会有一些碎片化的想法或者灵感,需要快速记录下来。因为这些想法很可能是一瞬间产生的,过了那个 moment 或者被打断就很容易忘记。这些内容都很简短随意,不会作为内容输出,你不需要关注排版,分类等等。像聊天一样,这就是一个很私人的和自己对话的过程。
相关工具:flomo、iOS 备忘录
笔记
学无止境,每个人都应该持续学习。但每个人对于知识的理解程度不一样,这就需要一个地方,能够对知识进行整理归纳,并且以自己能够理解的语言记录下来,便于日后回顾。
现在很流行一种叫 卢曼卡片盒 的笔记组织方式,主张笔记之间的关联。目前许多工具都具有双向链接功能,可以很好的支撑这种实践。
另外对于笔记的检索,还得支持标签,搜索,过滤,排序等功能。标签最好是能有多级标签,并且创建标签的方式需要简单。这里觉得 flomo 和 Obsidian 作的比较好,通过在正文里编辑 #父标签/子标签
的形式来添加标签。
写作
完整,严肃的内容输出。我会用来写博客,因为验证知识吸收程度最好的方式就是输出。从过程上看着其实是一套从「内容收集 → 阅读标注 → 沉淀笔记 → 输出」工作流。既然有输出,那必然得支持能够分享给其他人阅读。
相关工具:Typora
计划安排
日常的一些工作计划,学习计划,todo list,日历管理等等。这是纯粹的个人偏好,按理说这并不在知识库的范畴内。对于计划的管理,就得支持标注,Todo/Doing/Done/Archive 等状态。对于 Archive,应该尽量不出现视野中,只有在需要回顾的时候从库中检索出来。
相关工具:滴答清单
备忘录
日常记录,比较杂,且比较偏生活方面的一些东西,感悟,总结回顾等等。我甚至记录了账单,今年看过的书和电影之类的一些东西。
白板
当作草稿随便写写,用来临时辅助思路梳理。
当然 Notion 也有一些缺点:
- 不支持完整的 Markdown,并且一些语法是和 Markdown 规范 有冲突的。
- 长文写作时,界面上干扰的东西其实有点多,希望能有类似 Zen/Focus Mode 这样的功能。
- 网络环境,一方面是对国内网络不友好,另一方面是不支持离线化。
希望 Notion 继续加油完善功能吧。